COMMISARIAT DES SERVICES GENERAUX
2018/0TR/CGIC’lDRHFP
APPEL A CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES
Dans le souci de satisfaire ses besoins en ressources humaines, l’Office Togolais des Recettes (OTR) lance un appel à candidatures internes et externes pour le recrutement d’un Chef Division du Cadastre au Commissariat des Impôts et remplissant les conditions suivantes :
CONDITIONS A REMPLIR
Etre de nationalité togolaise ;
Avoir au minimum un Master dans l’un des domaines suivants : Ingénierie en conception des travaux cadastraux, Ingénierie en topographie, Ingénierie en géométrie, Ingénierie en génie civil, Mathématiques, Fiscalité, Droit, Economie, Gestion, Administration ou dans une discipline similaire ,
Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine dont deux (02) ans d’expérience pertinente à un poste de responsabilités ou de supervision Être de moralité et d’intégrité irréprochables ;
Avoir obtenu des cotations au moins « Bon » au cours des deux (02) dernières années pour les candidats internes.
Les termes de référence du présent avis d’appel à candidatures peuvent être retirés de 7h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h 30, tous les jours ouvrables ou téléchargés aux adresses ci-dessous mentionnées.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées par le présent appel à candidatures doivent adresser sous pli fermé à Monsieur le
Commissaire Général de l’Office Togolais des Recettes (OTR) • Une lettre de candidature datée et signée ;
Un curriculum vitae détaillé et actualisé mentionnant les nom et prénom(s), les adresses postale, téléphonique et électronique du candidat et le nombre d’années d’expérience ; Une copie du certificat de nationalité ;
Une copie du diplôme requis et de l’attestation des titres et expériences évoqués ; Une quittance de cinq mille (5 000) FCFA de frais d’étude de dossiers.
Cenveloppe portant à l’extérieur uniquement la mention du « titre du poste » et contenant les pièces exigées, est déposée contre récépissé au siège de l’OTR (adresse ci-dess s antes : 07H30 à 12H30 et 14H30 à 17H30, tous les jours ouvrables et ce au plus tard le
Office Togolais des Recettes (OTR), 41, Rue des Impôts, Immeuble OTR,
BP : 20823, Tél. : 22 53 14 00, Site web : www.otr.tg
41, rue des impôts 02 n.P.: 20823 – TOGO
Tél.: +228 22 53 Id 00
: Otr@otr.tg
1 6 JUIL 2018
Lomé le
Le Cpmmiss re Général pi
FÉDÉRER POUR BÂTIR
WWW.otr.tg
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COMMISSARIAT GENERAL
COMMISSARIAT SERViCES GENERAUX
TERMES DE REFERENCE
Titre du posteGrade Lieu du Travail
Chef Division du Cadastre 4
Nom du titulaire du poste
A déterminer
Lomé et sur toute l’étendue du territoire
Directeur du Cadastre, de la Conservation Foncière et des H othè ues
Supérieur hiérarchique
Objectif Principal du Poste
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le chef division du cadastre supervise l’ensemble des activités de la division. Il donne assurance à sa hiérarchie sur le fonctionnement efficace et efficient des opérations de la division.
Tâches & Res onsabilités Princi ales
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le chef division est chargé de
Politique et/ou Stratégie
I. Développer les plans opérationnels et stratégiques de la division et de les transmettre au Directeur pour approbation ,
2. Élaborer et/ou mettre à jour le manuel des procédures de la division, le transmettre au directeur pour approbation et s’assurer de sa mise en œuvre efficace.
Opérations
3. Mettre en œuvre la politique du cadastre en matière de taxe foncière ;
4. Coordonner les activités d’établissement des plans cadastraux dans le cadre de l’immatriculation foncière ,
5. Veiller à la bonne exécution des travaux de bornages contradictoires et de la rédaction des procès-verbaux en vue de l’établissements des titres fonciers pour les personnes physiques et morales ,
6. Homologuer et contrôler des plans exécutés par les professionnelles du secteur privée que sont les géomètres agrées de l’Etat ;
7. Superviser, contrôler et diriger l’établissement et la conservation du cadastre national et le cadastre fiscal ;
8. Veiller à la conservation des archives et documents cadastraux pour communiquer au public les renseignements qui y sont contenus ,
9. Superviser et contrôler la mise à la disposition des utilisateurs des données cadastrales sous forme numérique ou analogique à jour et fiables ;
10. Centraliser et analyser les réalisations ,
11. Etablir les rapports d’activités de la division ,
12. Relayer les instructions de la hiérarchie dont il dépend ;
13. Suivre et évaluer les indicateurs qualitatifs et quantitatifs de performance liés à l’activité.
Budget
14. Elaborer le budget annuel et opérationnel de la division et le soumettre au directeur pour approbation.
Gestion des emplovés
15. Assigner les tâches et les objectifs (objectifs SMART) aux agents sous sa supervision :
16. Effectuer l’évaluation annuelle du personnel sous sa supervision ,
17. Assurer la formation continue du personnel sous sa supervision.
Tâches assignées personnellement
18. Entreprendre toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.
Spécification Personnelle
Qualifications Expérience
Essentielles
19. Avoir au minimum le Master dans l’un des domaines suivants : Ingénierie en conception des travaux cadastraux, Ingénierie en topographie, Ingénierie en géométrie, Ingénierie en génie civil, Mathématiques, Fiscalité, Droit, Economie, Gestion, Administration ou dans une discipline similaire. Essentielles
20. Justifier d’une expérience significative d’au moins cinq (05) dans une institution publique ou privée chargée du cadastre
21. Avoir occupé au moins deux (02) ans un poste de responsabilités ou de supervision, (niveau minimum chef de section/service ou chef centre des Impôts ou équivalent).
Connaissances Spéciales Habiletés spéciales
Essentielles
22. Maîtriser l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
23. Parler couramment le français ;
24. Capable de gérer les conflits de manière diplomatique. Souhaitables
25. Excellent gestionnaire et doté d’un sens de motivation du personnel ;
26. Connaissances de base en anglais ,
27. Excellentes compétences rédactionnelles.
Qualités Personnelles
Essentielles
28. Disposé à suivre des cycles de formation d’amélioration des compétences ;
29. Doté d’un bon sens d’écoute ;
30. Bonnes qualités interpersonnelle et sociale ;
31. Intègre et d’une moralité irréprochable ;
32. Savoir travailler sous pression. Souhaitables
33. Capable d’exécuter simultanément plusieurs tâches ;
34. Faire preuve d’une bonne image professionnelle et d’une maîtrise de soi.
41, rue des impôts 02 B.P. : 20823 Lomé – TOGO FÉDÉRER POUR BÂTIR
Tél. : +228 22 53 14 OO www.otr.tg
Email : otr@otr.tg
