Depuis 2017, le groupe AGS-Togo a lancé son activité d’archive à grande échelle et de formation d’experts en archivage. Ceci, pour répondre aux besoins des sociétés et entreprises qui éprouvent d’énormes difficultés à gérer leurs archives. Pour permettre au grand public de découvrir cette nouvelle activité du groupe AGS, une ’’ Matinée Découverte de l’Archivage’’ a été organisée lundi 14 mai dans les locaux.
Il s’agit à travers cette ‘’Matinée Découverte de l’Archivage’’ de présenter les équipes, l’outil mais également les différentes facettes du métier de l’archivage au public. Il s’agit entre autres : de l’audit, l’élaboration d’un plan de classement, le tri et l’inventaire, la numérisation, la recherche et livraison d’archives, la traçabilité, la destruction confidentielle et la numérisation patrimoniale
Cette rencontre a été présidée par l’ambassadeur de France au Togo, SE M. Marc Vizy qui a salué la capacité des entreprises françaises à s’adapter aux réalités africaines et surtout la confiance que font ces sociétés au Togo malgré les turbulences politiques que travers ce pays.
Selon la Directrice Générale de AGS-Togo, M. Emilie DUCERT, deux principes fondamentaux sont indispensables dans le domaine de l’Archivage : « la confidentialité et la sécurité ». Deux éléments qui font la force, la crédibilité et la renommée de AGS-Togo qui, depuis 2017 a emménagé dans de nouvelles installations la permettant de lancer l’archivage à grande échelle. AGS dispose en effet, d’un entrepôt répondant aux normes les plus strictes de sécurité et de confidentialité tel que le système Electronic Archiv System(EAS) qui permet une gestion électronique des archive. Ce qui a permis depuis ce mois de mai, à AGS-Togo de devenir un pôle d’excellence et d’échange en matière d’archivage physique et numérique, avec des formations transversales entre les équipes du Togo, du Bénin, de la Guinée Bissau, d’Afrique du Sud, d’Ethiopie, de Burundi et bien sûr de France.
Pour le chef projet de AGS, Jérôme Merlé, il a dans sa présentation montré les différents éléments qui intègrent l’activité d’archivage et a surtout insisté sur deux éléments clés qui sont, la confidentialité et la sécurisation. Au niveau de la sécurité, l’entrepôt de AGS-Togo dispose d’une Protection anti-intrusion alerte toute intrusion au sein de l’entrepôt. Il y a également un dispositif de contrôle d’accès à l’entrepôt.
De son côté, le responsable Archiviste de AGS-Togo, Léon DANDAKOU a dans sa communication, présenté le fonctionnement de la gestion des archives entre AGS et ses clients. Une démonstration suivie de témoignage d’autres archivistes afin de dédramatiser la gestion contraignante et ennuyeuse que les gens ont souvent du métier d’archivage.
Rappelons que AGS est créée depuis 1974 et est présente au Togo en 1996 dans son activité de déménagement international. Elle est présente dans 54 pays d’Afrique devant depuis 2016, la première et unique société au monde présente sur l’ensemble du continent.
